Внедрение единого контура управления производством и складом для производственной компании

Информационная система

Работы выполнялись в контуре 1С, который использовался заказчиком для учета производственных, складских, финансовых и кадровых данных.

В рамках проекта были задействованы:

• 1С:Управление торговлей;

• 1С:Зарплата и управление персоналом;

• система обработки обращений Okdesk;

• механизмы учета продаж;

• складские остатки;

• данные по загрузке сотрудников;

• управленческая отчетность по производству, финансам и загрузке.

До начала проекта данные находились в разрозненных системах, часть операций контролировалась вручную, а руководство не получало единую картину по производству и загрузке ресурсов.

Задачи

Заказчику требовалось повысить контроль производства, финансов и складских процессов за счет внедрения единого управленческого контура.

Перед Дока ИТ стояли задачи:

• провести аудит бизнес-процессов;

• выявить узкие места в учете и контроле;

• связать систему обработки обращений с 1С:Управление торговлей;

• автоматизировать регистрацию продаж;

• обеспечить контроль складских остатков;

• разработать сервис на базе 1С:Зарплата и управление персоналом;

• настроить расчет загрузки сотрудников по табелям;

• сформировать управленческую отчетность по производству, финансам и загрузке;

• снизить количество ручных операций.

Ключевая сложность проекта заключалась в том, что производство, склад, продажи и загрузка сотрудников влияли друг на друга, но не были сведены в единую систему управления.

Реализация

На первом этапе специалисты Дока ИТ провели аудит бизнес-процессов заказчика. Команда изучила, как формируются заявки, как отражаются продажи, как контролируются складские остатки и каким образом рассчитывается загрузка сотрудников.

После анализа была выполнена интеграция системы обработки обращений Okdesk с 1С:Управление торговлей. Это позволило автоматически регистрировать продажи и связать обращения с дальнейшими операциями в учетной системе.

Далее специалисты настроили контроль складских остатков, чтобы данные по наличию и движению продукции стали доступны в едином контуре, без ручной сверки между разными источниками.

Отдельным блоком был разработан сервис на базе 1С:Зарплата и управление персоналом. Он позволил получать данные по табелям и рассчитывать загрузку сотрудников, что особенно важно для производственной компании с распределением работ по участкам и сменам.

На финальном этапе Дока ИТ настроила управленческую отчетность. В нее вошли показатели по производству, финансам и загрузке сотрудников, необходимые руководству для контроля текущей ситуации и принятия решений.

Результат

Дока ИТ создала для производственной компании единый контур управления на базе 1С и связанных систем.

По итогам проекта заказчик получил:

• единую систему управления производственными, складскими и финансовыми процессами;

• автоматическую регистрацию продаж;

• контроль складских остатков;

• расчет загрузки сотрудников на основе данных табелей;

• управленческую отчетность по производству, финансам и загрузке;

• снижение количества ручных операций;

• более прозрачный контроль производства и ресурсов;

• актуальные данные для принятия управленческих решений.

Проект позволил связать разрозненные участки учета в единую рабочую систему. Руководство получило более полную картину по производству, складу, финансам и загрузке сотрудников, а операционные процессы стали менее зависимы от ручного контроля.