Автоматизация логистических процессов в 1С для Русской рыбной компании
Русская Рыбная Компания
Компания является крупным поставщиком и переработчиком рыбы и морепродуктов с распределенной логистикой и высокой нагрузкой на цепочку поставок. Для заказчика было важно ускорить обработку заявок на перевозку, исключить ручной ввод данных и обеспечить контроль статусов доставки в едином контуре управления.комплексный исполнитель работ по 1С — анализ логистического процесса, настройка обмена данными, интеграция с внешним сервисом, автоматизация передачи заявок и контроль корректности статусов
обработка логистики стала быстрее, ручные операции исключены, данные по перевозкам отображаются в системе без дублей и ошибок
Информационная система
Работы выполнялись в контуре 1С, который использовался заказчиком для обработки заявок, управления поставками и контроля логистических операций.
В рамках проекта была настроена интеграция между 1С и сервисом Яндекс Магистрали. Обмен охватывал данные по заявкам, перевозкам и статусам доставки.
До автоматизации часть операций выполнялась вручную: сотрудники переносили данные между системами, из-за чего возникали дубли, ошибки в перевозках и задержки при обработке заявок.
Задачи
Русской рыбной компании требовалось автоматизировать логистические процессы и исключить ручные операции, которые влияли на скорость и точность обработки заявок.
Перед Дока ИТ стояли задачи:
-
проанализировать бизнес-процесс логистики от формирования заявки до доставки;
-
настроить интеграцию 1С с Яндекс Магистралями;
-
обеспечить двусторонний обмен данными;
-
синхронизировать статусы перевозок;
-
настроить единое окно управления логистикой в 1С;
-
исключить ручной ввод и дублирование данных;
-
повысить прозрачность обработки заявок и контроля доставки.
Ключевая сложность проекта заключалась в том, что логистика заказчика работала с высокой нагрузкой, а ручная обработка заявок создавала риск ошибок и замедляла доставку продукции.
Реализация
На первом этапе специалисты Дока ИТ проанализировали действующий процесс логистики: от формирования заявки до передачи данных в перевозку и контроля доставки. Это позволило определить участки, где возникали дубли, ручные правки и ошибки.
Далее команда настроила интеграцию между 1С и Яндекс Магистралями. Был реализован двусторонний обмен данными, чтобы заявки, сведения о перевозках и статусы доставки передавались между системами автоматически.
После этого специалисты Дока ИТ настроили единое окно управления логистикой в 1С. В системе стало возможно видеть перевозки, отслеживать актуальные статусы и контролировать процесс доставки без перехода между разными источниками данных.
На финальном этапе была выполнена проверка корректности обмена: автоматическая передача заявок, обновление статусов, отсутствие дублей и корректная обработка данных по перевозкам.
Результат
Дока ИТ автоматизировала логистический контур в 1С для Русской рыбной компании.
По итогам проекта заказчик получил:
-
ускоренную обработку логистических заявок;
-
автоматическую передачу данных между 1С и Яндекс Магистралями;
-
контроль перевозок в режиме актуальных данных;
-
исключение дублей и ошибок;
-
снижение нагрузки на сотрудников логистики;
-
повышение прозрачности цепочки поставок;
-
ускорение доставки продукции.
Проект позволил перевести логистические операции из ручного режима в управляемый автоматизированный контур. Заявки стали обрабатываться быстрее, статусы перевозок — отображаться в 1С, а сотрудники получили единый инструмент для контроля доставки без дублирования данных.
