Обновление 1С:Управление торговлей и объединение систем в единый контур для компании «Вебер»

Информационная система

Работы выполнялись в системе 1С:Управление торговлей, которая использовалась заказчиком для продаж, учета товаров, взаиморасчетов, отчетности и интеграций с внешними сервисами.

В системе было накоплено более пяти лет доработок, включая:

• кастомную логику продаж;

• нестандартные отчеты;

• интеграции с внешними сервисами;

• механизмы обработки товарных остатков;

• историю документов;

• взаиморасчеты;

• работу с маркировкой «Честный знак».

Система требовала аккуратного перехода на новую версию, так как прямое обновление без анализа могло привести к конфликтам доработок, ошибкам учета и нарушению привычных процессов пользователей.

Задачи

Заказчику требовалось обновить 1С:Управление торговлей с версии 11.1 до версии 11.5, сохранив работоспособность всех ключевых процессов.

Перед Дока ИТ стояли задачи:

• провести аудит накопленных доработок;

• выявить постоянные изменения и критичные участки системы;

• разобрать конфликтные места в архитектуре;

• перенести остатки товаров, взаиморасчеты и историю документов;

• адаптировать доработки под новую версию;

• сохранить нестандартные отчеты и привычные сценарии работы;

• настроить работу с маркировкой «Честный знак»;

• проверить корректную обработку кодов маркировки;

• обеспечить переход без потери данных и логики.

Ключевая сложность проекта заключалась в большом объеме накопленных изменений: система развивалась несколько лет и содержала функциональность, важную для ежедневной работы сотрудников.

Реализация

На первом этапе специалисты Дока ИТ провели полный аудит действующей системы. Команда выявила более 40 кастомных изменений, разобрала постоянные доработки, нестандартные отчеты и интеграции, которые требовалось сохранить после перехода на новую версию.

После аудита была переработана архитектура обновления под 1С:Управление торговлей 11.5. Специалисты устранили конфликтующие доработки, оптимизировали часть функциональности и подготовили систему к переносу данных.

Далее был выполнен перенос остатков товаров, взаиморасчетов и истории документов. Отдельное внимание уделялось сохранению связности данных, чтобы после обновления сотрудники могли продолжить работу без ручного восстановления информации.

После переноса команда провела поэтапное тестирование: проверила сценарии продаж, корректность учета, работу отчетов, обмены и пользовательские операции. Тестирование выполнялось совместно с пользователями, чтобы подтвердить не только техническую корректность, но и удобство привычных рабочих процессов.

На отдельном этапе специалисты Дока ИТ настроили работу с маркировкой «Честный знак»: проверили интеграцию с системой маркировки, обработку кодов и корректность операций с маркированными товарами.

Результат

Дока ИТ обновила систему 1С:Управление торговлей до версии 11.5 без потери данных и бизнес-логики.

По итогам проекта заказчик получил:

• актуальную версию 1С:Управление торговлей;

• сохраненные доработки и нестандартные отчеты;

• перенесенные остатки товаров, взаиморасчеты и историю документов;

• корректную работу интеграций с внешними сервисами;

• настроенную работу с маркировкой «Честный знак»;

• снижение рисков ошибок учета после перехода;

• единую техническую основу для дальнейшего развития системы.

Сотрудники продолжили работу без переобучения и резкой смены привычных сценариев. Проект позволил объединить накопленные доработки и актуальную версию 1С в устойчивый рабочий контур, готовый к дальнейшему развитию и сопровождению.