Сервис автоматизации публикации конкурсных списков для приемной комиссии вуза

Информационная система

В рамках проекта был создан автономный сервис, который по расписанию получает данные с сервера вуза, обрабатывает их и автоматически обновляет соответствующие разделы сайта.

В состав решения вошли:

• подключение к FTP-серверу вуза;

• автоматическая загрузка файлов по заданному шаблону;

• парсинг структурированных данных абитуриентов;

• обработка рейтинговых списков по направлениям и кафедрам;

• автоматическое обновление контента в CMS сайта;

• замена устаревших конкурсных списков актуальными данными;

• журнал логов всех операций;

• модуль сопоставления внешнего ID Госуслуг и внутреннего ID вуза.

Сервис был построен как отдельный автоматизированный контур, который работает по расписанию и не требует постоянного участия сотрудников приемной комиссии.

Задачи

Вузу требовалось обеспечить регулярную публикацию актуальных конкурсных списков абитуриентов на официальном сайте в соответствии с требованиями регулятора.

Перед Дока ИТ стояли задачи:

• исключить ручное обновление конкурсных списков на сайте;

• настроить автоматическое получение файлов с FTP-сервера вуза;

• реализовать загрузку файлов по заданному шаблону;

• обработать данные абитуриентов и рейтинговые списки;

• автоматически публиковать обновленные данные в нужных разделах сайта;

• заменить устаревшие списки актуальными версиями;

• обеспечить журналирование всех операций;

• добавить возможность аудита и отладки процесса;

• реализовать сопоставление внешнего ID Госуслуг и внутреннего ID вуза;

• упростить поиск абитуриентов в опубликованных списках.

Ключевым условием было обеспечить точность, регулярность и прозрачность публикации в период высокой нагрузки на приемную комиссию.

Реализация

На первом этапе специалисты Дока ИТ проанализировали текущий процесс подготовки и публикации конкурсных списков: как формируются файлы, где они размещаются, какие данные необходимо выводить на сайт и как часто информация должна обновляться.

После анализа была спроектирована логика автономного сервиса. Система получила возможность по расписанию подключаться к FTP-серверу вуза и забирать структурированные файлы с данными абитуриентов.

Далее команда реализовала механизм парсинга. Сервис обрабатывает загруженные файлы, извлекает списки абитуриентов, рейтинги по направлениям и кафедрам, а затем приводит данные к формату, необходимому для публикации на сайте.

Следующим этапом была настроена автоматическая публикация в CMS. Сервис обновляет соответствующие разделы сайта и заменяет устаревшие конкурсные списки актуальными данными без участия сотрудников приемной комиссии.

Отдельным блоком Дока ИТ реализовала журнал логов. В нем фиксируются все операции: подключение к FTP, загрузка файлов, обработка данных, публикация и возможные ошибки. Это упростило аудит процесса и техническую поддержку в период приемной кампании.

Дополнительно был разработан модуль сопоставления идентификаторов. Он связывает внешний ID Госуслуг с внутренним ID вуза, чтобы абитуриентам было проще находить себя в опубликованных списках.

Результат

Дока ИТ разработала сервис, который полностью автоматизировал публикацию конкурсных списков на сайте вуза.

По итогам проекта заказчик получил:

• автономный сервис обновления конкурсных списков;

• автоматическую загрузку файлов с FTP-сервера;

• обработку данных абитуриентов и рейтинговых списков;

• публикацию актуальных данных в нужных разделах сайта;

• исключение ручной замены файлов и списков;

• журнал логов для контроля, аудита и отладки;

• модуль сопоставления ID Госуслуг и внутреннего ID вуза;

• снижение нагрузки на приемную комиссию;

• сокращение времени публикации с нескольких часов до автоматического цикла;

• минимизацию ошибок и задержек в пиковый период приемной кампании.

Проект позволил перевести критически важный процесс приемной кампании в автоматизированный контур. Данные на сайте стали обновляться точно по расписанию, а сотрудники приемной комиссии получили возможность сосредоточиться на работе с абитуриентами, не тратя время на ручную публикацию списков.