Базовое абонентское сопровождение 1С и 1С:ИТС

Берем на себя ежедневную поддержку 1С: консультируем пользователей, настраиваем систему, устанавливаем обновления, помогаем разобраться в ошибках учета и помогаем со сдачей отчетности. Вы перестаете зависеть от случайных подрядчиков и точно знаете, к кому идти с любым вопросом по 1С

Единое окно для всех вопросов по 1С

Поддержка по регламенту - с фиксированными сроками реакции

Консультации по учету и работе в программах 1С

Функциональная настройка под задачи

Установка обновлений

Контроль корректной работы после изменений

Аудит перед обновлением

Регламентное резервное копирование

Мониторинг ошибок

Помощь с закрытием отчетности

Сопровождение договора 1С:ИТС

обсудим ваш проект?

Что включает услуга

Подбор тарифа сопровождения под ваши задачи

Прием, классификация и выполнение обращений согласно регламенту в договоре

Консультации по работе в программах 1С и методическим вопросам учета

Настройка справочников, параметров учета, прав доступа и пользовательских ролей

Установка обновлений конфигураций 1С

Фиксация задач, статусов и результатов работ на ежемесячной основе

Типовые интеграции с внешними системами, не требующие дополнительной разработки

Работая с нами в получите

Какие проблемы решаем

Некому задать вопрос по 1С

У сотрудников возникают ошибки и вопросы, но внутри компании нет специалиста, который может быстро разобраться в ситуации

как мы делаем

Предоставляем линию поддержки, принимаем обращения, консультируем пользователей и фиксируем результаты решения

результат

  • Пользователи получают понятный канал помощи, а рабочие вопросы решаются быстрее

стоимость
по запросу

обсудить
Проблемы или вопросы после обновлений

После обновления меняется поведение системы, перестают работать настройки или появляется новые возможности в программе, которые непонятно как настроить

как мы делаем

Проверяем причину, корректируем настройки, помогаем запустить новые возможности системы под задачи вашего бизнеса

результат

  • Система продолжает работать стабильно после обновлений и изменений законодательства

стоимость
по запросу

обсудить
Ошибки в учете и отчетности

Пользователи сталкиваются с некорректными документами, ошибками заполнения, проблемами выгрузки или сдачи отчетности

как мы делаем

Анализируем ситуацию, помогаем исправить настройки и консультируем по корректному выполнению операций

результат

  • Снижается количество повторяющихся ошибок, а отчетность и учет ведутся более предсказуемо

стоимость
по запросу

обсудить

Этапы

Этап 1
Запрос
  • Принимаем обращение пользователя и фиксируем исходные данные: описание задачи, базу 1С, пользователя, документ, ошибку или рабочий сценарий
Обращение зарегистрировано

в день обращения

Этап 2
Классификация
  • Определяем тип задачи, приоритет и необходимый формат решения: консультация, настройка, доработка, обновление или устранение ошибки
Назначен порядок обработки

в день обращения

Этап 3
Диагностика
  • Анализируем настройки, документы, права доступа или состояние системы
Найдена причина и способ решения

от 1 часа

Этап 4
Решение
  • Выполняем настройку, доработку, обновление или исправление
задача решена в рамках согласованного формата работ

в день обращения

Этап 5
Проверка
  • Совместно с пользователем подтверждаем результат на рабочем сценарии
корректность решения подтверждена на практическом сценарии работы в 1С

в день выполнения работ

Этап 6
Фиксация
  • Отражаем выполненные действия и рекомендации по дальнейшей работе в заявке
история обращения сохранена, выполненные действия и рекомендации зафиксированы

по заявке

Этап 7
Профилактика
  • При необходимости предлагаем изменения, которые снизят повторение проблемы
подготовлены рекомендации по снижению риска повторного возникновения ошибки

по запросу

обсудим
ваш проект?
заполните форму справа и мы свяжемся с вами
или пишите нам

проекты

Автоматизация логистических процессов в 1С и настройка интеграции с сервисом Яндекс Магистрали

перевесли логистические операции из ручного режима в управляемый автоматизированный контур
автоматическая передача данных между 1С и Яндекс Магистралями
подробнее

Проект по созданию единого контура управления производственными, складскими и финансовыми процессами

единая система управления производственными, складскими и финансовыми процессами
операционные процессы стали менее зависимы от ручного контроля
подробнее

Обновление системы 1С:Управление торговлей с версии 11.1 до версии 11.5

Объединили накопленные доработки и актуальную версию 1С
Обновили систему 1С:Управление торговлей до версии 11.5
подробнее
смотреть все

Базовое абонентское сопровождение 1С и 1С: ИТС

заказать услугу

Базовое абонентское сопровождение 1С и 1С:ИТС помогает компании поддерживать учетную систему в рабочем состоянии без хаотичных обращений к разным исполнителям. Пользователи получают понятный канал поддержки, обновления выполняются по регламенту, а вопросы по настройкам, документам, справочникам, правам доступа и отчетности фиксируются как задачи.

Услуга подходит бизнесу, где 1С используется каждый день: в бухгалтерии, продажах, закупках, складском учете, кадровом документообороте или управленческой отчетности. Если база работает нестабильно, сотрудники теряют время, операции выполняются вручную, а ошибки в документах начинают влиять на учет и внутренние процессы.

Что входит в сопровождение 1С

Абонентское сопровождение 1С включает прием заявок, первичную диагностику, консультации пользователей, настройку параметров учета, проверку прав, обновление конфигураций и контроль результата. Специалисты ДОКА ИТ разбирают обращение, проводят аудит и выбирают подходящий способ решения: консультация, настройка, исправление ошибки, обновление или отдельная доработка.

В рамках базовой поддержки можно решать типовые рабочие вопросы: документ не проводится, пользователь не видит нужный раздел, после обновления изменилась форма, требуется настроить справочник, проверить обмен, подготовить базу к отчетному периоду или уточнить порядок работы с сервисами 1С.

Такой формат удобен для компаний, которым нужна стабильная поддержка 1С по договору, но не требуется постоянная проектная разработка. Заявки не теряются в переписках, история обращений сохраняется, а сотрудники понимают, куда обращаться при сбоях и вопросах по программе.

Какие задачи решает базовая поддержка

Базовое обслуживание 1С закрывает регулярные вопросы, которые появляются в процессе работы. Это настройка пользователей, помощь с документами, консультации по типовым операциям, проверка справочников, разбор ошибок, обновление 1С, подключение сервисов и сопровождение стандартных обменов.

Для компании важен не только сам факт исправления ошибки, но и порядок обработки заявок. По каждой задаче должно быть понятно, кто обратился, что произошло, какие действия выполнены и какой результат получен. Это особенно полезно, если с 1С работают несколько отделов: бухгалтерия, склад, продажи, закупки, HR и руководство.

Кому подходит базовое сопровождение 1С

Базовое абонентское сопровождение 1С подходит малому и среднему бизнесу, торговым компаниям, складам, сервисным организациям, производственным предприятиям, офисам и компаниям с филиалами. Услуга нужна там, где уже стала рабочим инструментом и любые ошибки в базе мешают сотрудникам выполнять ежедневные задачи.

Поддержка особенно актуальна, если в компании нет штатного 1С-специалиста, бухгалтерия часто сталкивается с вопросами по программе, база давно не обновлялась, появляются ошибки после релизов или нужно навести порядок в правах, справочниках и типовых настройках.

Почему стоит обратиться в ДОКА ИТ

ДОКА ИТ сопровождает 1С как рабочую систему бизнеса: принимает обращения, консультирует пользователей, проверяет настройки, выполняет обновления, помогает с 1С:ИТС и фиксирует выполненные работы. Перед началом сопровождения специалисты уточняют, какие конфигурации используются, сколько сотрудников работает в базе, есть ли доработки, обмены, внешние сервисы и повторяющиеся ошибки.

После этого можно подобрать тариф, определить порядок обработки заявок и согласовать состав работ. Базовое абонентское сопровождение 1С и 1С:ИТС помогает поддерживать учетную систему в актуальном состоянии, быстрее решать вопросы пользователей и снижать риск сбоев после обновлений. Для расчета поддержки достаточно оставить заявку и описать, какие программы 1С используются в компании и какие задачи возникают чаще всего.